Správa veřejného osvětlení je nyní rychlejší díky technologiím Autodesk

„Dříve se pro zpracování projektu muselo používat množství různých systémů a aplikací, navíc tisk a distribuce plánu se prováděla ručně. Tehdy zabralo zpracování i jen jednoduchých projektů několik dní. Nyní však mohou být takovéto projekty zpracovány během několika hodin, což nám ušetří obrovské množství času i peněz,“ říká Ray Pearce, Projektový manažer GIS, Anchorage Municipal Light & Power

Společnost Anchorage Municipal Light & Power (ML&P) zajišťuje pro město Anchorage (Aljaška) výrobu elektrické energie, její přenos a distribuci. Tato služba vyžadovala propojení množství externích systémů a zredukování délky procesů plánování tak, aby bylo možné dokončovat projekty plánování sítí rychleji, jednodušeji a přesněji.

Pomocí softwaru Utility Design a dalšího geoprostorového softwaru od firmy Autodesk je nyní společnost Anchorage Municipal Light & Power schopna:

-dokončovat jednotlivé projekty 10 až 15krát rychleji

-zvýšit kvalitu dat a plánů

-řídit proces plánování od počátku až do konce pouze v jednom softwaru

-pomoci svým novým zaměstnancům rychleji se zapracovat, a to díky tomu, že všechny poznatky společnosti o službách jsou zachyceny v jedné databázi

-snížit rezervy projektů

Výzva

Před třiceti lety společnost ML&P vyvinula na bázi produktů firmy Hewlett-Packard systém pro navrhování rozvodných sítí. Jak se však služby společnosti rozšiřovaly, bylo potřeba pro správu dat o sítích vytvářet množství dalších softwarových systémů. V konečné fázi, pro produkci vlastních plánů, byl používán také AutoCAD.

Používání a správa mnoha systémů se ukázalo jako značně časově i finančně náročné. Zaměstnanci museli ta samá data o projektech zadávat třikrát i čtyřikrát do různých systémů. Každý duplicitní záznam zvyšoval riziko vzniku chyb v datech a pro realizační tým znamenal i zbytečné mrhání časem.

„Třebaže jsme pořizovali nové systémy pro zlepšení naší práce, stále jsme vytvářeli množství zbytečností, které se stali součástí našeho procesu plánování,“ říká Ray Pearce, Projektový manažer pro GIS v ML&P. „Nutně jsme potřebovali něco, co by odstranilo tyto zbytečnosti, zlepšilo kvalitu plánovaných produktů a upravilo problémové oblasti, které měly sklon k zanášení chyb do dat.“

Zároveň Pearce bojoval s faktem, že jejich postup práce byl již zastaralý. Když někteří zaměstnanci odešli do důchodu, byli nastupující zaměstnanci seznamování s tím, jak používat množství různých softwarových aplikací stejně dobře jako AutoCAD. Pearce a jeho tým hledali způsob jak propojit systémy tak, aby bylo možné vypustit redundantní zadávání dat a zavést přísnější standardy pro plánování.

Řešení

Pearce a jeho tým měli dobré zkušenosti s rozhraním softwaru AutoCAD. Nedělalo jim tedy problém rychle a jednoduše přejít k dalšímu softwaru od firmy Autodesk, a to k Utility Design, který začali využívat pro vytváření nových, více integrovaných postupů plánování. „Naši zaměstnanci přijali Autodesk Utility Design velmi dobře, neboť poskytoval stejný vzhled a intuitivnost jako AutoCAD a navíc zde byly k dispozici i nástroje a funkce pro navrhování a práci se sítěmi. Zejména noví projektanti, kteří pracovali se softwarem AutoCAD již ve škole, se i s novým softwarem naučili pracovat velmi rychle,“ poznamenává Pearce.

Odstranění zdvojených záznamů

Díky propojení všech systémů pro plánování sítí do jednoho systému zpracovává společnost Anchorage ML&P jednotlivé projekty rychleji a bez zbytečných redundantních procesů. Například, nový systém již nevyžaduje druhotné zadávání dat do speciální aplikace pro objednávku materiálů a tvorbu cenových odhadů. Namísto zadávání stejných dat do dvou systémů mohou nyní zaměstnanci provádět odhady a objednávky materiálu v jednom systému, a to pomocí jen několika kliknutí myší.

Rychlejší zpracování od počátku do konce

Poté, co zákazník zadá pracovní objednávku, zástupce zákazníka předá tento požadavek stavbyvedoucímu. Ten vytvoří v rámci softwaru nový projekt a elektronicky jej přidělí projektantovi. Projektant poté otevře projekt a automaticky aktualizuje Autodesk Utility Design databázi podle údajů z externího systému.

ML&P vybudovala rozhraní, pomocí něhož jsou již existující podkladové mapy pro danou oblast načítány do jednoho projektu, takže projektanti mají k dispozici vše pro založení nových plánů. Mohou tedy v jednoduchém náhledu vidět již existující infrastrukturu, hranice parcel, osy ulic a další základní data.

  Ray Pearce

Během definování všech stavebních prvků, tvorby odhadů nákladů projektu a objednávání materiálu je projekt dokončován. Stavbyvedoucí má během tohoto procesu přístup k nejnovějším detailům projektu a může sledovat jeho vývoj. Poté, co zodpovědný inženýr dokončí projekt, odesílá ho elektronicky ke kontrole. Pro schválení návrhu použije stavbyvedoucí podobný proces. Schválené projekty jsou poté ukládány jako DWF a okamžitě jsou distribuovány na všechna oddělení, kterých se projekt týká. „Tento proces je mnohem efektivnější než dříve. Máme jednu projektovou dokumentaci, která obsahuje všechna data – mapy, plány, materiál, konstrukční poznámky, finanční zdroje – a všichni k ní mají přístup,“ shrnuje Pearce.

Jeden systém, mnoho výhod

Díky tomu, že Autodesk Utility Design je založen na AutoCAD Map 3D, mohou zeměměřiči i kresliči využívat výhod softwarové open source technologie Feature Data Object (FDO), a to zejména při komunikaci s ostatními odděleními města Anchorage, která používají jiné softwarové formáty a souřadnicové systémy. „Nemusíme procházet složitými konverzemi dat, abychom mohli využívat i jejich data,“ říká Pearce. „Tento software načítá a zapisuje data ve svém nativním formátu bez jakýchkoli obtíží. Je to jeden z dalších způsobů, jak udržujeme integritu našich dat.“

Výsledek

Pearce odhaduje, že takto integrovaný systém umožní zkušeným projektantům dokončit běžný projekt 10 až 15krát rychleji. „Dříve se pro zpracování projektu muselo používat množství různých systémů a aplikací a navíc tisk a distribuce plánu se prováděla ručně. Tehdy zabralo zpracování i jen jednoduchých projektů několik dní. Nyní však mohou být takovéto projekty zpracovány během několika hodin, což nám ušetří obrovské množství času i peněz.“

Společnost ML&P však zaznamenává i další výhody z nového systému. „Nejenže ušetříme množství času a peněz díky tomu, že mohou být naši zaměstnanci produktivnější, ale dramaticky se zlepšila i kvalita všech našich dokončených projektů,“ dodává Pearce.

Méně restů a méně papírování

Díky tomu, že jsou projektanti schopni dokončit jednotlivé úkoly mnohem rychleji, mohou být odstraněny i všechny resty, které se společnosti ML&P nashromáždily. Více času tím pádem může být věnováno důležitým projektům, pro něž tým vytváří více návrhů, více alternativ, srovnává výsledky a vybírá nejlepší a nejefektivnější variantu.

Před zavedením nového systému, společnost ML&P všechny své návrhy projektů tiskla, vytvářela množství kopií, rozesílala tyto kopie na všechna potřebná oddělení, stejně jako zákazníkovi a dodavateli. Nyní se vše provádí elektronicky a ušetří se tak každoročně tisíce listů papíru.

V drsném klimatu jaké na Aljašce bezesporu je, musí energetické služby jako např. ML&P projektovat a spravovat spolehlivé systémy. A díky efektivním nástrojům se jim to daří.