DOCLINE – systém pro správu dokumentace

Zabezpečení dokumentů je v systému víceúrovňové – aplikace/projekt/dokument. Na všech úrovních může oprávněný uživatel libovolně definovat pravidla pro práci d těmito daty.

Rychlá publikace firemních dat na webu
Libovolný dokument (aktuální ceník, předpisy, nová směrnice) je možné okamžitě publikovat na intranetové či internetové síti jeho snadným umístěním do patřičného projektu, kde jsou nastavena uživatelská práva, takže dokument vidí okamžitě všichni oprávnění uživatelé.

Řízení verzí
Týmová práce nad projektem vytváří prostředí pro nutnou kontrolu jednotlivých verzí dokumentů. V systému DOCLINE je sledována historie jednotlivých dokumentů tvorbou jednotlivých verzí dokumentů. U každé verze jsou sledovány všechny potřebné informace k identifikaci kdo, kdy a s čím pracoval. Tím je zabezpečena ochrana dat před přepsáním nebo vymazáním dokumentů. Všechny verze jsou uchovávány dle standardu týmové práce nad dokumenty a projekty.

Úkoly, zprávy přiřazené k projektům
K jednotlivý projektům se mohou zadávat úkoly k plnění, tím systém DOCLINE má funkčnost základního řízení a sledování úkolů. V rámci plnění úkolu plnitel zadává procentní splnění úkolu. Zadavatel úkolu má přehled a vytíženosti jednotlivých pracovníků, kteří participují na jednotlivých projektech. Systém DOCLINE umožňuje posílání krátkých textových zpráv mezi uživateli systému tzv. vnitřní e-mail.

Vyhledávání dokumentů
Vyhledávání dokumentů probíhá na základě atributů, které popisují jednotlivé soubory uložené v zadaných projektech.

Uživatelé a skupiny uživatelů
Nad vybraným projektem je možné definovat uživatele s různými úrovněmi přístupových a uživatelských práv. Je důležité že každý projekt může obsahovat jiné uživatele. Pro efektivní práci nad jednotlivými projekty můžeme definovat tzv. skupiny uživatelů a k těmto skupinám (obchod, marketing, finance, vývoj ..) definovat jednotlivé uživatele s jejich právy.

Systémové požadavky
OS – Linux, Windows 2000 a vyšší
Internetový prohlížeč – IE 5.0 a vyšší, Modzilla, Opera
Server – 512 MB RAM, HDD 5 GB, PIII

Další podrobnosti o tomto produktu jsou k dispozici na webu http://www.docline.cz/, vyzkoušet si lze i demoverzi na http://demo.docline.cz