Geoprostorové řešení Autodesk pomáhá optimalizovat správu zeleně

Nejen z tohoto důvodu je pro město Nanaimo důležité udržovat své zelené plochy čisté a upravené.

S nasazením MapGuide Open Source očekává město:

– sečení trávníků dvakrát rychleji

– odpovědi na zvídavé dotazy obyvatel zodpovědět o 20 minut rychleji

– nižší provozní náklady

– sdílení informací o sečení trávníků s obyvateli města

Výzva

Oddělení údržby zeleně je při plánování sečení limitováno městskou sítí komunikací a plochami zeleně. Pro pracovníky není snadné manuálně rozvrhnout, které plochy by měly v různých dnech sekat. Vybrané plochy pak označili umístěním barevného špendlíku na papírovou mapu umístěnou na zdi. Pokud nebylo takovéto označení důkladné, nemohli vedoucí přesně naplánovat práci na další den. Mohlo se tak snadno stát, že některé plochy byly upraveny několikrát za rok a jiné naopak ani jednou – což přinášelo stížnosti od místních občanů.

„Naše oddělení údržby zeleně potřebovalo webově založené geoprostorové řešení, které nám umožní monitorovat stav sečení trávníků online – nejlépe přímo z terénu,“ říká Matthew Dunstan, Senior Systems Analyst ze správy města Nanaimo. „Chtěli jsme pomoci našim terénním pracovníkům, aby mohli stahovat záznamy denních prací na notebook. Poté by byly přesné informace automaticky nahrávány do našeho geoprostorového systému. To mělo rozhodně pomoci zabezpečit lepší rozmístění prací ve městě.“

  Město Nanaimo

Řešení

Dunsten a zbytek týmu pracovali společně s lokálním dodavatelem řešení Autodesk (DM Solutions Group) na nalezení vhodné technologie, která by splnila jejich požadavky a stále byla jednoduše použitelná. Testovali také možnost nasazení desktop verze GIS systému, ale nakonec se rozhodli pro webové řešení – MapGuide Open Source, které se ukázalo jako nejvýhodnější v poměru cena/výkon.

Terénní pracovníci nyní mohou vkládat informace o stavu práce přímo v reálném čase do přenosných počítačů. Informace je automaticky integrována do prostředí snadno použitelného mapového rozhraní. Pracovníci v ústředí pak mají aktuální informace o vývoji v terénu a díky tomuto monitoringu mohou navrhnout případnou práci v další přilehlé oblasti. Oddělení údržby zeleně také může monitorovat výkonnost pracovníků a použít systém jako nástroj pro rozhodování, kterým pracovníkům nebo externím firmám bude prodloužena smlouva na další sezónu.

Přizpůsobení

„Protože hrály nízké pořizovací náklady velkou roli při našem rozhodování, tak jsme také chtěli vědět, zda můžeme rozhraní aplikace MapGuide Open Source libovolně přizpůsobit našim požadavkům,“ vysvětluje Dunstan. „Aplikaci jsme si upravili míru tak, aby bylo možné získat takové informace, které potřebují znát naši koncoví uživatelé. Například můžeme zjistit datum a čas, kdy byla posekána tráva v konkrétní ulici.“

Nyní pokud zavolají obyvatelé s dotazem týkajícím se našich služeb, mohou naši pracovníci otevřít mapu a sdělit volajícímu přesné datum, kdy byla oblast naposledy posečena. Před implementací systému bylo téměř nemožné na tuto otázku odpovědět.

„Terénní pracovníci dříve často volali do ústředí ohledně postupu dalších prací a snižovali tak efektivní využití času jejich pracovníků. Nyní mohou mít odpověď dostupnou během minut, ne hodin,“ říká Dunstan.

Datové napojení FDO

Aplikace pro evidenci sečení trávníků umožňuje kompletnísynchronizaci všech dat pomocí uživatelsky jednoduchých nástrojů, což pomáhá pracovníkům oddělení údržby zeleně v efektivní práci. Synchronizační modul umožňuje uživatelům jednoduchým kliknutím na ikonu synchronizovat všechna data mezi databází Oracle a soubory SDF. Obě datové sady jsou zobrazeny v mapové části aplikace. Díky použití technologie přístupu k datům FDO, což je další open source nástroj pro bezproblémovou integraci různých proprietárních GIS formátů, mohou zaměstnanci pracovat s různými GIS daty zároveň. Aktualizace a kontrola všech podkladů přímo z mapy pak šetří jejich čas.

„Nyní nezáleží na tom, zda jsou data uložena v databázi, nebo v SDF souboru, všechna jsou zobrazena v mapě. I naši uživatelé s minimálními technickými znalostmi nyní mohou aktualizovat údaje v mapě,“ říká Guillermo Ferrero, vedoucí oddělení obchodu.

  Mapová aplikace města Nanaimo

Výsledek

Jedním z hlavních cílů projektu bylo vytvoření nových pracovních postupů pro zvýšení efektivity terénních pracovníků. „Když jsme si připravovali naše priority pro nový projekt, tak jsme chtěli posekat každou zelenou plochu dvakrát za sezónu.“ vysvětlujeFerrero. „Přestože je zatím stále brzy na hodnocení celého projektu, je zcela jasné, že pro splnění svých cílů máme dostatek optimálních nástrojů a technických prostředků.“

Terénní pracovníci jsou díky efektivně rozvrženým plánům sečení a přesné lokalizaci zelených ploch schopni posekat mnohem větší plochu za kratší časový úsek než dříve – to samozřejmě přináší úsporu nákladů. „Nyní jsme schopni se stejnými finančními prostředky udržovat zelené plochy dvakrát ročně,“ dodává Ferrero. Podobně úspěšnou sezónu očekává město i v příštím roce. Díky zkušenostem z letošního roku mohou pracovníci v ústředí snadno upravit časové plány a rozvrhy přejezdů pro terénní pracovníky. Budou pak již znát přesné časové údaje pro údržbu zelených ploch ve městě a dle nich nastavit nejlepší trasy pro zvýšení produktivity.

Veřejný plán

Plány údržby zeleně města Nanaimo jsou prezentovány ve dvou aplikacích – pro interní pracovníky je určen Autodesk MapGuide® Enterprise a obyvatelům města zase data zpřístupňuje MapGuide Open Source. „Díky tomu může veřejnost navštívit naše mapy online a prohlédnout si plány sečení jednotlivých ploch zeleně,“ říká Dunstan. „Budou moci zjistit, kdy byla jejich ulice posečena naposledy a kdy se na ni naši pracovníci opět vrátí.“