Přechod na AutoCADMap za 120dní – Baltimore Gas and Electric

Rozhodnutí bylo nainstalovat řešení Autodesk nebylo překvapivé, protože většina dodavatelů a spolupracujících firem používá stejnou technologii a v minulosti trvalo značný čas převádět všechny soubory do DWG formátu. Po rozhodnutí o změně technologie se Baltimore Gas and Electric (BGE) obrátil na autorizovaného prodejce a systémového integrátora Avatech Solutions ohledně asistence při implementaci, poskytnutí zaškolení 65 uživatelů a při úpravě programu pro jeho začlenění do stávajících firemních systémů.

  Továrna

Autodesk software zvýšil produktivitu

Na oddělení Správy rozvodných sítí BGE pracuje 293 zaměstnanců odpovědných za návrh a výstavbu tří až pěti nových rozvoden každý rok a také za údržbu a změny stávajících zařízení.

Jedním z úkolů tohoto oddělení je také vytváření výkresů pro tyto projekty. Vytvářejí se zde například výkresyprůběhu elektrického vedení nebo detailní plány nových budovy. Dříve používalo oddělení pro tyto výkresy 2D CAD systém pracující v prostředí UNIX. Manipulace s daty byla neefektivní, neboť většina příchozích dat byla ve formátu AutoCAD. Také spolupracující firmy požadovaly od BGE výstupní výkresy ve formátu AutoCAD.

Projektanti na oddělení strávili více než 1000 hodin každý rok pouze převodem souborů. Sjednocení technologie na Autodesk zahrnovalo nasazení AutoCAD Map 3D, Autodesk CAD Overlay, Autodesk Land® Desktop, Autodesk® Civil Design a Autodesk® Survey. Pro přizpůsobení a úpravu aplikací se využily technologie ObjectARX®, Microsoft Visual Basic® for Applications (VBA) a vývojové prostředí Visual LISP®. Vzhledem k nedostatku zkušeností s prostředím Autodesk a pro překonání pomalého přechodu na nové technologie rozhodlo BGE o nasazení konzultanta pro zabezpečení školení a úpravu programu dle požadavků společnosti.

Cílem bylo navrhnout mechanismus procesu nastavení, úpravy a implementace technologií Autodesk a zajištění jejich rychlé provozuschopnosti včetně obsluhujícího personálu. Společnost Avatach Solutions byla vybrána právě pro pomoc se zabezpečením hladkého přechodu na nové technologie.

 Elektrické vedení

Implementace

Předchozí CAD systém fungoval v prostředí vlastní VAX sítě, takže prvním úkolem konzultantů ze společnosti Avatech bylo nainstalovat AutoCAD do firemní sítě BGE. Jakmile byla instalace dokončena, mohlo se začít se školením uživatelů CAD programů a s úpravou programového řešení, aby jej bylo možné začlenit do stávajících pracovních postupů a firemních informačních systémů. Školení bylo přizpůsobeno a navrženo tak, aby uživatelé dostatečně pochopili a nacvičili nejčastější pracovní postupy v prostředích AutoCAD Map, CAD Overlay, Autodesk Civil a Autodesk Survey. Každý uživatel prošel týdenním školením.

Uspořených 1000 hodin ročně

Nyní, když je již nový software v plném provozu, je vedení společnosti BGE přesvědčeno, že rozhodnutí přejít na řešení Autodesk bylo správnou volbou. Díky zapojení společnosti do Autodesk komunity se zjednodušilo hledání dočasných problémů. Nyní je také mnohem snazší komunikace a kompatibilita s obchodními partnery a konzultanty. Ale co je nejdůležitější změnou, již není nutné stále konvertovat všechny výkresy do jiného formátu. Díky tomu ušetřil BGE u každého pracovníka až 1000 hodin ročně, a ti se tak mohou věnovat jiné práci, čímž výrazně zvyšují svoji produktivitu. Vedení firmy odhaduje, že odstraněním nutnosti převodu souborů mezi různými formáty, uspořila na oddělení zhruba 70 000$.

Projekty pro budoucnost

Dalším krokem BGE je zhodnocení přínosu konzultantské firmy při návrhu implementace řešení Autodesk. Společnost věří, že otevřená architektura programů Autodesk zajistí, že firemní informační systémy budou růst společně s firmou. Úpravy programů, které prováděla společnost Avatech, pomohly integrovat AutoCAD software do existujícího pracovního prostředí bez výrazných změn v pracovních postupech. Díky této podpoře bylo oddělení schopno dokončit všechny své projekty včas i během doby přechodu na nový CAD systém.