Usnadnění přístupu k datům díky využití Autodesk MapGuide ve městě Sheboygan

Pracovat zároveň s různými informacemi i mapou umožňuje zaměstnancům města řešit jejich úkoly mnohem efektivněji a také šetřit provozní náklady. Naše mapové služby bourají informační bariéry mezi jednotlivými odděleními a umožňují přinášet velice přesné informace také návštěvníkům našeho města. Juan Perez, starosta města Sheboygan

Shrnutí

Město Sheboygan leží na okraji jezera Michigan a patří mezi nejznámější rekreační oblasti. Nyní bude možná také známé jako město, které efektivně sdílí geoprostorové informace s obyvateli i návštěvníky města. Sheboygan nabízí své prostorové informace pomocí webového portálu od roku 2004 s využitím řešení Autodesk MapGuide. Toto řešení si již na svůj provoz vydělalo a peníze šetří městu i nadále. Po přechodu na programové řešení Autodesk MapGuide Enterprise došlo k výraznému zvýšení efektivity i produktivity pracovníků a snížení provozních nákladů. Autodesk MapGuide Enterprise, založený na open-source technologiích, pomáhá městu Sheboygan zvyšovat kvalitu on-line mapování, přináší zlepšený přístup k přesným prostorovým informacím a více podrobným mapám. Sheboygan díky on-line mapám:

·přináší bezproblémové služby a poskytuje uživatelům lepší přístup k prostorovým informacím

·šetří čas zaměstnanců města díky předpřipraveným datovým sadám

·urychluje vyšetřování závažným trestných činů o více než týden

·pomáhá vytvářet otevřenou a efektivní správu města

Město je především rekreační oblastí ; Sheboygan is known as recreational destination

Výzva

Původní webová aplikace, založená na řešení Autodesk MapGuide, byla velice úspěšná. Oddělení informatiky spravovalo toto řešení a vytvářelo speciální aplikace, které přinášely veřejnosti i zaměstnancům úřadu ještě více výhod on-line map. Mnoho oddělení, jako například správy majetku, používalo tuto aplikaci v podstatě každý den, pro zobrazování parcel a jiných prostorově založených informací a šetřila jim tak čas, který by jinak strávili nad papírovými mapami. Aplikace měla ale také několik nevýhod. Integrace různých mapových podkladů byla velice zdlouhavá a ne vždy úplně přesná. Nebylo možné propojit bezešvě všechny geoprostorové datové podklady uložené v různých formátech do jedné mapové kompozice. Dalším nedostatkem byla nutnost instalace komponenty nutné pro běh aplikace a mnoho uživatelů si stěžovalo na těžkopádné ovládání a práci s mapami.

Ve stejnou dobu probíhalo intenzivně také hledání vhodného nezávislého softwarového řešení pro ukládání a správu geoprostorových dat. Prostorová data města pomalu ztrácela aktuálnosta přesnost, neboť nebylo možné je aktualizovat každý den. Tom Horness, správce GIS města Sheboygan, vysvětluje, „Rozhodli jsme se vytvořit novou mnohem robustnější databázi a pokusit se zlepšit proces aktualizace dat pro on-line mapy. Abychom získali z těchto dat maximum, zvolili jsme migraci celého řešení na Autodesk MapGuide Enterprise , které nabízí velice snadnou integraci dat potřebnou ke zvýšení efektivity našeho systému.“

Mapa města; Map of the city

Řešení

Po kontrole požadavků pro běh systému Autodesk MapGuide Enterprise vyplynulo, že mnoho z aplikací vyvinutých pro původní řešení bude nutné upravit, aby je bylo možné využívat i v novém prostředí. I přesto se město rozhodlo pokračovat v implementaci nového systému a stávající aplikace upravit ve spolupráci s odděleními, které je využívají.

„Provedli jsme sérii rozhovorů s pracovníky všech oddělní, které využívají mapy,“ říká Horness. „Diskutovali jsme, jaké informace jsou pro jejich práci podstatné, jakým způsobem potřebují zobrazovat geodata a jaká funkcionalita by jim mohla pomoci zlepšit či zrychlit jejich práci. Poté jsme vyvinuli uživatelské rozhraní s na míru vytvořenými nabídkami či funkcemi. Nyní mohou všichni pracovníci získat potřebné informace bez rušivých nadbytečných vrstev. Tyto mapy jsou mnohem více cíleny na konkrétní uživatele, je mnohem snadnější s nimi pracovat což pomáhá všem oddělením pracovat více efektivně.“

S žádostí o asistenci během migrace na Autodesk MapGuide Enterprise a implementace nové databáze se Sheboygan obrátil na Pacific Data Resources (PDR), který je Autorizovaným vývojářem společnosti Autodesk. Protože je Autodesk MapGuide Enterprise založen MapGuide Open Source, bylo město i PDR schopno využít výhod neproprietárního datového prostředí k integraci informací z prostorových geodatabází a ekonomických systémů města. Autodesk MapGuide Enterprise využívá všech výhod, které poskytuje technologie FDO. Ta umožňuje přímou práci s geoprostorovými daty uloženými ve velkém množství různých datových formátů. Takováto práce přímo s daty v nativním formátu snižuje riziko chyby, které mohou vzniknout během konverze dat.

„Jako vývojář jsem uvítal skutečnost, že MapGuide Enterprise a FDO jsou založeny na open source technologiích,“ dodává Jojo Guingao z firmy PDR. „V této kombinaci přináší efektivní způsob k přístupu a sdílení prostorových a popisných dat bez nutnosti dalších nástrojů. Tyto technologie jsou samozřejmě zaštítěny společností Autodesk a je tak zachována podpora těchto nástrojů.“

Downtown

Zlepšení služeb

Pokud nyní chtějí pracovníci města získat potřebné informace, tak se přihlásí na webovém portálu, kde běží Autodesk MapGuide Enterprise. Při přihlášení vyberou své oddělení a typ mapy, který potřebují. Nabídka předem připravených map umožňuje rychlejší a podrobnější přehled o tématu. Oproti původnímu řešení města Sheboygan jsou mapy více barevnější, zajímavější a propracovanější. Očekává se i výrazné zvýšení návštěvnosti ze strany obyvatel města Sheboygan, neboť pro spuštění mapové aplikace není již nutné nic instalovat.

„Implementace Autodesk MapGuide Enterprise spustila na úřadě doslova příval nových uživatelů, kteří mají mnoho nápadů, jak s aplikací dále pracovat. V závislosti na novém vzhledu a funkcionalitě začínají lidé zjišťovat, jak silné mohou být geoprostorové nástroje pro jejich práci. Například oddělení cestovního ruchu plánuje spustit on-line aplikaci pro návštěvníky města se zvýrazněnými místními obchody a službami a oddělení správy majetku zase vytváří webovou aplikaci, která pomocí videoklipů a map propaguje jejich zařízení. Skoro to vypadá, že každé oddělení má velké plány s využitím on-line map pro úsporu vlastního času a zlepšení služeb pro návštěvníky města“

Výsledek

Nové on-line mapové řešení šetří mnoho hodin každý týden všem zaměstnancům úřadu v zásadních pracovních činnostech, jako je vydávání různých povolenek, zasílání upozornění a správa informací o parcelách. Díky rychlému sestavování potřebných map je nyní také snadnější bojovat s většinou přestupků nebo trestných činů. “Máme občas ve městě problémy se žhářskými incidenty,“ říká Horness. „Naše policie se pokusila zaznamenat manuálně do mapy všechny podezřelé události související s ohněm s cílem získat nějaké spojitosti. Tento proces zabral více než týden. Díky použití Autodesk MapGuide Enterprise jsme schopni připravit podobnou mapu za 30 minut. To je velice výrazná úspora času.“

Nadšení pro on-line mapy zvýšilo úroveň celé veřejné správy ve městě Sheboygan. Starosta města Sheboygan, Juan Perez, ohledně on-line map říká, „Možnost pracovat s různými informacemi v jedné mapě umožnila pracovat našim zaměstnancům mnohem efektivněji a zároveň šetřit náklady. Náš webový portál zbořil zeď mezi tokem informací v rámci jednotlivými odděleními úřadu a přinesl tyto přesné informacemi i běžným občanům či návštěvníkům města. Pomáhá nám nabízet návštěvníkům lepší a otevřenější služby.