FirstEnergy ušetří díky řešení Autodesk miliony – 2. díl

GPU využívalo jiný systém pro správu prostorových dat. Bylo tedy nutné provést strategické rozhodnutí, které serverové řešení se bude do budoucna využívat a na které tedy bude nutné přenést všechna prostorová data. Po detailním srovnání obou geoinformačních systémů byl vyhotoven souhrn hlavních rozdílů mezi systémy. Vzhledem k tomu, že řešení Autodesk nevyužívá proprietární datovou strukturu, je velice snadné jej napojit na libovolné systémy pro sledování výpadků v elektrické přenosové síti. Z hlediska informačních technologií bylo zjištěno, že bude v dlouhodobém horizontu mnohem méně časově náročné spravovat systém Autodesk. „Rozhodnutí zůstat u Autodesk GIS Design Server bylo nakonec velice snadné,“ poznamenává Miller. „Na základě velice podrobné analýzy jsme vybrali technologii, která nám více pomůže v plnění našich obchodních cílů. Autodesk GIS Design Server dokáže díky otevřenému datovému modelu dostatečně pružně splnit veškeré naše obchodní potřeby. Z našich zkušeností vyplývá, že jednoduše více práce zvládnete s otevřenými systémy, které jsou založeny na průmyslových standardech.“

Servisní auto ; Service car

Hladká konverze dat

Po volbě systému pro správu prostorových informací bylo nutné co nejrychleji přesunout data ze systému GPU do systému FirstEnergy. Pracovníci IT oddělení během celé operace migrace důkladně kontrolovali přesnost a kvalitu vstupních dat. Vzhledem k nutnosti provést migraci co nejrychleji, obrátila se FirstEnergy na Kema Consulting a Autodesk Professional Services (APS), aby zabezpečili celý proces. Díky tomuto zajištění se podařilo celou migraci zvládnout za několik měsíců. „Chtěli jsme převést data co nejrychleji a s minimálními důsledky na jejich kvalitu,“ říká Miller. „APS nám poskytla vysoce kvalifikované rady, které jsme potřebovali. Získali jsme veškeré potřebné informace, které jsme potřebovali pro úspěšné zvládnutí naší migrace.“

Úspěšný příběh

Po implementaci Autodesk řešení v celé společnosti přišlo na řadu intenzivní zaškolení všech nových uživatelů. Bývalí pracovníci GPU zjistili během školení, že řešení Autodesk umožňuje pracovat s pracovními procesy. Například mohou projektanti získat informace o zákaznících přímo, bez nutnosti dotazování do jiné databáze, protože Autodesk GIS Design Server je propojen s firemním SAP systémem. Získávání podobných informací tak trvá pouze zlomek času oproti práci s původním systémem GPU. „Kalkulace, které dříve trvaly deset minut zaberou nyní 30 sekund,“ říká Sears. „To je již funkce, která významně urychlí naši práci, neboť je potřeba ji vykonat několikrát denně.“

„Udržovat data stále aktuální je bez propojených systémů velice drahé a obtížné. Nyní mohu naši projektanti a manažeři pracovat s aktuálními daty a jakmile dokončí projekt, je jejich práce automaticky začleněna v našich GIS serverech. Nešetříme tak jen náklady, ale také můžeme nabízet našim zákazníkům lepší služby,“ říká Julian.

Technik ; Technician

Výsledek: Ušetřené miliony každý rok

V rámci celé FirstEnergy jsou měřitelné výhody nasazení nového systému obrovské. Miller, jako člověk zaměřený na informační technologie, vidí klíčový přínos v architektuře systému: „Jednou z hlavních výhod systému je jeho rozšiřitelnost. Můžete jednoduše doplnit cokoliv, co splňuje průmyslové standardy a potřebujete pro to jen minimální úsilí. V systému pracuje 500 projektantů a 1000 dalších uživatelů, ale jen jeden člověk je potřeba na údržbu systému.“

Jako dlouholetý profesionál projektant je Jim Sears ohromen nevídanou efektivitou po přechodu z papírových map. „V mém oddělení jsme měl čtyři lidi na správu záznamů, ale zabírali prostoru pro deset lidí. Po implementaci Autodesk řešení došlo k výraznému snížení nutných pracovníků na údržbu v rámci celé společnosti.“

Elektrárna ; Power station

„Zde není nad čím debatovat,“ říká Julian při pohledu na porovnání celkových nákladů a ušetřených financí. „Na první pohled je jasná vysoká návratnost naší investice do řešení Autodesk GIS Design Server. Spočítali jsme, že díky přechodu od papírových map jsme ušetřili 5 milionů dolarů každý rok a přesun dat GPU nám ušetřil další náklady. Hlavní je především fakt, že Autodesk řešení naprosto přesně vyhovuje našim požadavkům, pomáhá nám plnit naše obchodní cíle a zlepšuje naše obchodní procesy. Díky aktuálním GIS informacím se můžeme lépe a rychleji rozhodovat a řídit naše procesy.“