AutoCAD Map 3D a Autodesk MapGuide pomáhají spravovat a publikovat prostorová data v Plymouth

„Většina našich zaměstnanců používá ke své práci mapy každý den. V minulosti nás museli ostatní pracovníci kontaktovat s požadavkem na vytvoření mapy a počkat na jeho zpracování. S dokončením jejich úkolu bylo tedy nutné počkat na naše výstupy nebo se pokusit dokončit úkol bez podrobných informací. Nyní mají všechna data okresu na dosah ruky a mohou je tak používat pro dotazování, rozvržení údržby a všechny projekty tak dokončit mnohem rychleji než dříve.“ Shawn Olson, GIS Coordinator, Plymouth County, Iowa

Shrnutí projektu

Plymouth County se nachází v severozápadní části státu Iowa a sám sebe charakterizuje nejraději jako hlavní město zmrzliny celého světa. Správa okresu sídlí ve městě Le Mars, které je domovem firmy Wells Dairy, která je největším světovým producentem zmrzlinových výrobků.

Správa okresu má na starosti veřejné práce a infrastrukturní objekty pro oblast o více než 864 čtverečných mílích. Cílem pracovníků Plymouth County bylo vytvořit on-line geografický informační systém, který přinese rychlý a jednoduchý přístup k datům okresu pro jednotlivé úřady měst v okrese a jejich obyvatele. Díky využití řešení Autodesk je Plymouth County schopno:

– snížit potřebu používání papírových map

– zvýšit produktivitu zaměstnanců

– spravovat vlastní data a zároveň je sdílet s městy a obyvateli

– integrovat různá data v jejich nativním formátu

Výzva

Spravovat a řídit veškeré veřejné práce pro celý okres není zorvna malý úkol. Přináší spoustu problémů při sdílení informací v rámci projektů s různými městskými úřady v závislosti na rozpočtových omezeních a se stále rostoucími velikostmi projektů.

Před migrací z programu AutoCAD na AutoCAD Map 3D, která proběhla v rámci předplacené technické podpory Autodesk, se v Plymouth County vytvářely dynamické a inteligentní mapy jejich infrastrukturních objektů a projektů. Následná distribuce těchto map však byla obtížná. Správci dat na městských úřadech si někdy nebyli jisti, zda pracují s nejnovějšími mapami. Obyvatelé těchto měst pak neměli vůbec žádný přístup k datům, což znamenalo časté telefonáty či osobní návštěvy pro potřebné mapy jejich majetku.

Plymouth County on-line GIS

Koordinátor GIS v Plymouth County, Shawn Olson, vysvětluje, „S našimi pouze dvěma licencemi Autodesk Map 3D byla efektivní distribuce dat opravdový oříšek. Neměli jsme žádnou možnost, jak vytvářet tyto mapy, aby byly přístupné i pro zaměstnance úřadu, pracovníky měst a všechny obyvatele.“

Pracovníci Plymout County se také obávali, aby neskončili v zajetí nějaké konzultační firmy. „Nechtěli jsme ztratit přehled nad našimi aplikacemi tím, že bychom platili někomu jinému za hostování a vývoj projektu pro nás, na druhou stranu jsme neměli dostateční programátorské kapacity a znalosti abychom aplikaci vytvořili sami,“ říká Olson.

Řešení

Certifikovaný partner Autodesk mPower Innovations vytvořil plán, jak pomoci Plymouth County sdílet jejich data v on-line geoprostorové aplikaci, která nebude muset vyžadovat vstup cizího konzultanta či investora. „Autodesk MapGuide Enterprise byl logický krok k distribuci map a geografických dat pro interní i externí uživatele,“ říká David Falk z mPower Technologies.Olson vysvětluje, „Lidé z mPower Innovations zjistili s čím pracujeme nyní, poslechli si naše požadavky a vytvořili jednoduchou mapovou aplikaci, která přináší požadovaný obsah z našich originálních AutoCAD souborů.“

Během ostrého provozu on-line geografického informačního systému mají všechna oddělení zabezpečený přístup k důležitým datům pouze pomocí webového prohlížeče. Přehledné a snadno ovladatelné uživatelské rozhraní pomáhá také novým uživatelům vytvářet dotazy nad databází a vytvářet vlastní reporty jednoduchým výběrem požadovaných kritérií a klikáním myší.

Plymouth County on-line GIS

Technologie FDO

Pracovníci Plymouth County používali starší data vytvořená v softwaru AutoCAD a zároveň i jiné GIS řešení, jako jsou ESRI ArcGIS a GeoMedia od společnosti Intergraph. Základním požadavkem na nový systém tedy byla možnost pracovat se všemi těmito datovými formáty bez nutnosti neustále konverze a transformace, které zvyšují riziko chyby či náklady.

Open source technologie Feature Data Object (FDO) je součástí všech geoprostorových řešení Autodesk a umožnila pracovníkům Plymouth County pracovat s různými formáty prostorových dat či jinými libovolnými datovými zdroji v jejich nativním formátu. „Naši pracovníci, kteří mají k dispozici on-line geoinformační systém mohou pracovat s aktuálními informacemi, které jim zajišťují, že každý zainteresovaný subjekt na projektu bude vytvářet svá rozhodnutí s využitím stejných informací,“ dodává Falk.

Výsledek

Většina zaměstnanců Plymouth County napříč různými odděleními pracují s mapami denně. „V minulosti nás museli kontaktovat s požadavkem na vytvoření mapy a počkat na jeho zpracování. S dokončením jejich úkolu bylo tedy nutné počkat na naše výstupy nebo se pokusit dokončit úkol bez podrobných informací. Nyní mají všechna data okresu na dosah ruky a mohou je tak používat pro dotazování, rozvržení údržby a všechny projekty tak dokončit mnohem rychleji než dříve. Naši pracovníci jsou od zavedení systému mnohem více produktivní, protože nemusí ztrácet čas vytvářením a sdílením map, aby splnili všechny požadavky,“ vysvětluje Olson.

Plymouth County

Olson také zaznamenal mnoho kladných ohlasů od obyvatel Plymout County na zpřístupnění různých dat, která jsou nyní všem dostupná na jejich počítačích v domácnosti. „Sdílení okresních dat pro naše obyvatele nám přináší zvýšenou důvěru. V neposlední řadě také přímý přístup k požadovaným informacím snížil nutnost návštěv našeho oddělení a šetří tak čas a peníze našich obyvatel.“

Levný systém

Pracovníci Plymouth County jsou spokojeni, že se jim podařilo ponechat on-line řešení v jejich rukou a není nutné platit měsíční poplatky za hostování aplikace na cizích serverech. „Zjišťovali jsme i možnosti měsíčních hostingů, ale řešení, které můžeme sami přímo spravovat je mnohem vhodnější pro naše účely,“ říká Olson. „Cena projektu se nám vrátila po necelých dvou letech na ušetřených nákladech a zároveň je velice jednoduché jej spravovat.“ Olson odhaduje, že stráví pouze přibližně 15 minut týdně údržbou a monitoringem systému.

„Autodesk software nám umožňuje vytvářet nové uživatele, přidávat nová oddělení a libovolně je přizpůsobovat našim požadavkům. Tato pružnost systému pomáhá Plymouth County spravovat svá geoprostorová data efektivně jak nyní, tak v budoucnu,“ říká Olson.