SOUTĚŽ – záznam z úvodního webináře zaměřeného na Autodesk Vault a správu dokumentace

Na úvod jsme si připomenuli klíčové vlivy a výzvy, které tuto fázi provázejí. Jsou jimi vstupní informace v různých podobách – od zákaznických dat přes e-maily až po vlastní znalosti z předešlých projektů – a potřeba spravovat a zabezpečit přehled a přístup k těmto datům. Dále jsou to zdroje využívané ke zpracování nabídkové dokumentace, datová úložiště (tradičně více než jedno), a potřeba efektivního sdílení dokumentace, pokud se na nabídkovém řízení podílí více profesí. A nakonec požadované výstupy pro nabídkové řízení, jejichž podstatou je dodat jak realizovatelný koncepční návrh, tak také lepší a atraktivnější řešení než přináší konkurence – z pohledu ceny, termínu a samozřejmě kvality.

V první části praktické ukázky jsme se zaměřili na možnosti konzumace dat, tedy jak je možné těžit z již vytvořených dat. Typický pracovní postup při zpracování nabídky začíná právě rozhodováním, zda můžeme použít jako vzor něco, co jsme již dělali, nebo ne. Nástroje Autodesk Vaultu pro vyhledávání, třídění a seskupování jsou v této rané fázi stěžejní, chcete-li: 

• být schopni rychle dohledat potřebnou informaci, 
• mít jistotu, že informace, kterou jste nalezli, je korektní (neexistují duplicity, není pochybnost o aktuálnosti dat), 
• rychle pochopit souvislosti mezi nalezenými informacemi díky vazbám mezi daty.

Toto jsou klíčové přínosy systému správy dokumentace v prvotní fázi vývoje.

V druhé části ukázky jsme již aktivně vytvářeli podklady pro novou nabídku. Část vstupních dat je běžně doručována pomocí e-mailů. Ukázali jsme si ale, jak je snadné – díky přímé integraci aplikací Autodesk Vault a Microsoft Outlook – udržet všechna tato důležitá data centralizovaná, a tím dostupná pro všechny členy týmu v úložišti Autodesk Vault. Velká část nového svařovacího stanoviště vycházela z minulých, podobných projektů. Vzhledem k velmi těsné provázanosti Vaultu a Inventoru byl 3D model nové varianty (respektive rámcového řešení pro potenciálního zákazníka) téměř hotový. Na závěr této praktické ukázky jsme se přesvědčili, jak lze využít nástroje analýzy dat Autodesk Vaultu k posouzení podílu opakovaně použitých dílů z již hotových projektů a dílů, které bude nutné vyrobit specificky pro novou zakázku.

A co nás čeká příště? Zaměříme se na další fázi přípravy technické dokumentace, v níž vzniká daleko největší objem dat – detailní zpracování konstrukční dokumentace. Ukážeme si, jak Autodesk Vault umožní souběžnou práci v týmu nad jedinou zakázkou a napříč všemi profesemi. Dojde tím k významnému zkrácení času potřebného na přípravu dokumentace. Podíváme se, jak lze připravit kusovník pro export do informačního systému bez potřeby ručního přepisování, nebo jak zpřístupnit schválenou výkresovou dokumentaci mimo zdi konstrukce bez tisknutí, razítkování a přenášení papírových výkresů mezi kancelářemi.

Záznam webináře naleznete zde: